Usługa przechowywania dokumentów.

  • przechowujemy dokumenty księgowe oraz płacowo-kadrowe naszych klientów, ale nie tylko.

  • sporządzamy stosowne protokóły przekazania dokumentów.

  • zapewnimy przechowywanie dokumentów przez zgodny z prawem okres, a po jego upływie dokonujemy brakowania dokumentów i ich niszczenia.

  • na życzenie udostępnimy dokumenty osobom upoważnionym, zarówno w postaci oryginałów jak i kserokopii lub skanów. Dowozimy też dokumenty
    w wyznaczone miejsce. Nasi klienci mają szybki i wygodny dostęp do przechowywanych dokumentów (oryginał, faks lub bezpieczna postać elektroniczna
    e-mail)

  • co roku lub na życzenie naszych klientów przekazujemy stosowne raporty dotyczące zasobu archiwalnego oraz wykonywanych na nim operacji zleconych przez klienta.

  • archiwa zlokalizowane są w pomieszczeniach zabezpieczanych przeciwpożarowo o temperaturze i wilgotności utrzymywanej przez cały czas na stałym poziomie, co jest gwarancją dobrego stanu dokumentów przez cały okres przechowywania i stanowi ochronę przed zniszczeniem lub uszkodzeniem.

  • pomieszczenia są zabezpieczone są w system monitoringu wizyjnego oraz elektroniczny system antywłamaniowy, a nad bezpieczeństwem czuwają dodatkowo wykwalifikowani pracownicy ochrony.

Dzięki usłudze przechowywania dokumentów nasi klienci zyskują:

  • bezpieczeństwo poufnych informacji zawartych w dokumentach,

  • bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów,

  • skrócenie czasu dostępu do informacji zawartej w dokumentach,

  • uzyskanie dodatkowej powierzchni biurowej dzięki przekazaniu dokumentacji do archiwum zewnętrznego.